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為什么企業(yè)辦公應該選擇企業(yè)網盤?

日期:2020-06-17 12:00:00

對于企業(yè)數據的存儲,不管是存儲設備的選擇,還是數據的管理和安全,都十分的重要。一般隨著企業(yè)員工數量的增多,因而產生的文件數據也就相應的增多,在管理上面的工作量也就相應的增大,這時候企業(yè)在選擇存儲的設備時就顯得尤其的慎重。比如說存儲設備中主要包括的固態(tài)存儲設備硬盤和云端設備網盤,隨著云計算的興起,已經逐漸進入人們的視野的網盤,與傳統(tǒng)的硬盤存儲方式相比較,兩者都有好的地方和壞的地方,對這兩種設備的好處和壞處,我們從各個對象那邊進行了調查研究,網盤以鑫朗企業(yè)網盤為例:

(1)便捷性

鑫朗企業(yè)網盤將數據存儲于云端,用戶通過登錄到網盤系統(tǒng),就可以實現(xiàn)文件的上傳下載,另外企業(yè)可以根據建立不同名稱的文件夾來代表各部門或分公司的資料池,為各個資料池設置權限,實現(xiàn)不同的身份看到不同的資料,只能看到自身有權限看到的文件內容,實現(xiàn)權限的下放,各層級一層一層的管理,使數據不管是在存儲、使用還是在管理上都能輕松簡便。而硬盤存儲則不同,不管是在哪個方面都不太方便。

(2)協(xié)同辦公

通過使用鑫朗企業(yè)網盤,可以將數據集中進行存儲和管理,實現(xiàn)員工協(xié)同辦公,員工可以在網盤上通過共享的方式或者外鏈分享的方式方便的將文件與他人進行共享,并且共享分享還有普通和安全之分,設置訪問口令,訪問期限等實現(xiàn)文件數據的安全。而硬盤幾乎沒有協(xié)同辦公的能力,只能通過拷貝的方式共享文件。

(3)安全性

鑫朗企業(yè)網盤在擁有主流的企業(yè)網盤方案的基礎上,還提供了企業(yè)加密云,實現(xiàn)保密的數據就算有訪問、修改,也不能未經領導審批通過截屏、打印、另存等方式帶走。另外針對員工會誤刪或者故意刪除數據、修改文件內容提供了后臺回收站以及隱性智能備份的功能,數據內容有經變動自動生成文件的歷史版本,根據內容自動查重,可以將被刪數據文件進行恢復,保障安全性。

(4)擴容能力

鑫朗企業(yè)網盤在存儲擴容上提供能增加存儲空間的功能,任意添加。硬盤的擴容能力接近沒有,因此網盤的擴容能力比硬盤好。

總的來說,通過以上的對比,我們可以很容易的得出結論,不管是從數據的存儲上還是管理和安全性上,使用網盤都會比使用硬盤優(yōu)勢更多,能夠使企業(yè)工作更有效的進行。因此在數據的存儲上選擇網盤會比選擇硬盤存儲方式較好。