日本黄大片特色视频,亚洲成aⅴ人在线观看,美女啪啪一a级视频免费,国产福利在线观看

400-1866-510
公司新聞 行業(yè)新聞 視頻專區(qū)

鑫朗企業(yè)云盤保護(hù)您的企業(yè)知識資產(chǎn)安全

日期:2019-11-18 12:00:00

   隨著信息現(xiàn)代化的迅猛發(fā)展,人們往日的紙上辦公模式已基本上演化為電子文檔的模式。由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般是“職能部門制”,這就造成各類文檔大多碎片式散落于各部門員工的電腦及U盤等移動存儲設(shè)備中,而部門間的壁壘又使文檔無法實(shí)現(xiàn)有效共享,最終使得企業(yè)的知識資產(chǎn)被員工“私有化”。一旦遭遇員工離職,百分之九十員工都會刪除文檔,或帶走商業(yè)文檔,由于歷史工作過程及各類重要工作文檔難以得到完整傳承,企業(yè)的知識資產(chǎn)還是會面臨流失的威脅。

商業(yè)秘密對企業(yè)的重要程度不言而喻,在萬眾創(chuàng)業(yè)的時代,內(nèi)部人員違規(guī)和離職帶走商業(yè)秘密等案件屢見報端,而隨著信息化程度的提高,越來越多的商業(yè)秘密安全事件都與電子文檔數(shù)據(jù)等企業(yè)知識資產(chǎn)類息息相關(guān)。與其在事后花費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行取證和追償,遠(yuǎn)不如提前做好內(nèi)部風(fēng)險管控,從源頭把好企業(yè)知識資產(chǎn)安全關(guān)。

1、所有文檔集中歸檔,知識資產(chǎn)永久沉淀

不論規(guī)模大小,每個企業(yè)都有自己的核心競爭力,如產(chǎn)品的策劃案、設(shè)計(jì)稿、專利、技術(shù)特點(diǎn)、企業(yè)研究成果、商務(wù)合作、管理經(jīng)驗(yàn)和客戶資源等知識資產(chǎn)。通常,此類資料又都以電子文檔形式散落于不同員工的手中。鑫朗企業(yè)云盤能按照組織架構(gòu)快速搭建企業(yè)文檔目錄,每個員工的工作成果、散落的知識財(cái)富都將集中存儲于云端,方便統(tǒng)一管控。

所有刪除的文檔自動保留在回收站,方便隨時預(yù)覽或還原,同時鑫朗企業(yè)云盤后臺還設(shè)有企業(yè)二級回收站;若員工離職,刪除本地電腦上重要數(shù)據(jù),鑫朗企業(yè)云盤有一套智能無感知備份員工電腦數(shù)據(jù)到服務(wù)器,刪除都可以恢復(fù)。一系列走心的功能設(shè)置,確保了企業(yè)文檔數(shù)據(jù)的安全和知識資產(chǎn)的永久沉淀。

fef211550715f3a992defd4b3a624e7b.jpg

2、文檔權(quán)限逐級賦權(quán),最高管理者一掌全控

隨著行業(yè)需求的不斷提升,對于一個真正的文檔安全管理系統(tǒng)來說,簡單的加密、解密早已成為最基本的功能,關(guān)鍵是它要能夠針對不同的使用者提供不同的訪問權(quán)限,什么人看那些文件,什么文件有哪些訪問權(quán)限等,完善地記錄受保護(hù)文檔的使用痕跡。只有進(jìn)行全方位的管理與保護(hù),才能實(shí)現(xiàn)最安全的文檔保護(hù)。

針對企業(yè)的此類實(shí)際需求,鑫朗企業(yè)云盤為文檔設(shè)置了可能需要針對不同級別的員工,對文檔擁有不同的操作權(quán)限。即有些員工只能閱讀文件名稱,看不了內(nèi)容,員工即有編輯文檔的權(quán)限,但是文檔還是不能拿走,控制,截圖,另存,下載,打印等泄密

3、個性化加密分享外發(fā)文件,規(guī)避文檔泄密風(fēng)險

在實(shí)際工作中,總是免不了要進(jìn)行各種文檔的對外分發(fā),如給客戶的策劃案、設(shè)計(jì)稿等。傳統(tǒng)的方式大多是采用郵件或者微信、QQ等社交工具進(jìn)行發(fā)送,一方面容易造成信息傳遞的不及時,另一方面也易造成企業(yè)商業(yè)秘密的外泄。鑫朗企業(yè)云盤集成外發(fā)軟件辦公的對外發(fā)布功能,所有外發(fā)文件都是經(jīng)過制作成加密的形式,還可限定查閱次數(shù)及時間過期自動銷毀等,對文檔查閱情況進(jìn)行自動記錄追蹤,確保文檔分發(fā)過程中有跡可循,能最大程度規(guī)避和降低文檔外傳過程中的泄密風(fēng)險。

相關(guān)業(yè)內(nèi)人士表示:“知識就是財(cái)富”,對于廣大企業(yè)而言,守住了知識資產(chǎn)就等于守住了企業(yè)生命線,而“防患于未然”永遠(yuǎn)比“亡羊補(bǔ)牢”更經(jīng)濟(jì)。鑫朗企業(yè)云盤為您的企業(yè)數(shù)據(jù)保駕護(hù)航提供完美的解決方案。